Chystáte firemní akci, promo stánek nebo onboarding a řešíte, kolik triček vzít, aby nikomu nechybělo a nic se zbytečně neválelo ve skladu? Hledáte jednoduchý postup, který zvládnete během pár minut? V tomhle článku najdete rychlý výpočet, praktické příklady a tipy, jak stanovit správné množství bez stresu a s rozumnou rezervou. Čtěte dál a během chvilky budete mít jasno.
Rychlý a přehledný výpočet krok za krokem
Cílem je dojít k číslu, které pokryje realitu (velikosti, nečekané příchozí, výměny) a zároveň zbytečně nepřestřelí rozpočet.
Krok 1 – Základ
Zvolte počáteční počet podle typu akce:
- Uzavřená akce / tým: vycházejte ze seznamu lidí.
- Promo rozdávání: odhadněte reálný průchod kolem stánku (hodiny × návštěvnost × konverze).
Krok 2 – Míra účasti
Ne každý dorazí. U interních akcí počítejte účast 80–95 % dle zkušenosti a povinnosti účasti. U veřejných akcí uvažujte konverzi (kolik kolemjdoucích si tričko skutečně vezme).
Krok 3 – Rezerva na velikosti
Lidé si berou různé velikosti, a když vám dojde M nebo L, vzniká problém. Přidejte +5–10 % na dorovnání křivky velikostí.
Krok 4 – Rezerva na změny a nově příchozí
Dochází k last-minute změnám, hostům navíc či novým zaměstnancům. Přidejte +5 %.
Krok 5 – Technická rezerva
Při DTF potisku triček je zmetkovitost nízká, ale 1–2 % se vyplatí pro klid.
Praktické pravidlo: Pro interní akci stačí většinou +10–15 %, pro promo rozdávání +20–30 % navíc.
Vzorový výpočet
Parametr | Hodnota |
| Jmenný seznam (uzavřená akce) | 120 osob |
| Očekávaná účast | 90 % → 108 ks |
| Rezerva velikostí | +7 % → +8 ks |
| Rezerva na změny | +5 % → +6 ks |
| Technická rezerva (DTF) | +2 % → +2 ks |
| Doporučené množství | 124–126 ks (zaokrouhlit na 125 ks) |
Jak rozdělit velikosti, aby nic nechybělo
Nejčastější potíž není celkové množství, ale špatná křivka velikostí. Když nemáte data, lze použít bezpečný výchozí mix pro dospělé (unisex/pánská křivka), který pak upravíte podle své cílové skupiny:
- S: 10 %
- M: 30 %
- L: 35 %
- XL: 20 %
- XXL: 5 %
Tipy k úpravě:
- Více žen → navyšte S a M, uberte XL.
- Technická posádka / sklady → přidejte L–XL.
- Merch pro prodej → držte více M a L, bývají nejvíce poptávané.
- Dámské střihy: poptejte preferenci dopředu; pokud váháte, volte unisex, snáz sedí širší skupině.
Nejdůležitější: Nedopusťte, aby došly M a L. Držte u nich o 5–10 % víc než u okrajových velikostí.
Kolik triček na různé typy akcí
Onboarding a interní školení
- Vycházejte ze seznamu účastníků × 0,9 (účast 90 %).
- Přidejte +10–12 % (velikosti + noví lidi).
- DTF technická rezerva 1–2 %.
- Prakticky: 50 lidí → cca 58–60 ks.
Teambuilding / firemní den
- Účast často kolísá (počasí, rodinný program).
- Počítejte účast 80–90 % a +10–15 % rezerva.
- Příklad: 200 pozvánek → 160–180 účastníků → cca 185–205 ks.
Promo rozdávání / veletrh
- Závisí na průchodu a konverzi.
- Konzervativně odhadněte 20–30 % rezervu proti plánu.
- Příklad: Cíl 300 rozdání/den × 2 dny = 600 ks → připravte 720–780 ks.
Merch pro prodej
- Rozložení velikostí hraje prim.
- Začněte menším množstvím a dotiskujte podle prodejnosti.
- Větší série snižují cenu/ks, ale drží kapitál ve skladu.
- Bezpečný start: 100–150 ks / motiv.
Kdy přidat a kdy ubrat
Přidejte, pokud:
- plánujete foto/video (někdo si vezme 2 kusy kvůli přestrojům),
- máte VIP/hosty bez potvrzení účasti,
- podmínky akce jsou proměnlivé (počasí, volný vstup).
Uberte, pokud:
- máte přesné seznamy s potvrzením a uzavřený prostor,
- jde o interní akci přes pracovní den, kde je vysoká účast a stabilní potřeba,
- zvolíte unisex střih a jednotný design, který sníží výměny.
Jak nepřestřelit rozpočet a zároveň mít klid
- Plánujte v blocích (např. 50/100/150 ks). Jednodušší logistika, lepší cena.
- Jednoduchý univerzální design snižuje výměny.
- Unisex střih udrží skladové přebytky na minimu.
- DTF tisk je flexibilní i pro menší dotisky – nebát se doobjednávat po akci.
- Branding vs. personalizace: jména a čísla navyšují kusovou variabilitu → držte technickou rezervu 2–3 %.
- Vyšší série = nižší jednotková cena, ale zamrazíte peníze na skladě. Pokud si nejste jisti poptávkou, zvolte menší první vlnu a rychlý dotisk.
Příklady z praxe
Menší týmové školení (35 lidí)
Účast 90 % → 32 ks. Rezervy: velikosti +7 %, změny +5 %, technická +2 % → +5 ks.
Objednejte cca 37 ks (zaokrouhlit na 40 ks pro klid a lepší logistiku).
Firemní den (250 pozvánek, očekávaná účast 80 %)
Základ 200 ks. Rezervy: +10–12 % → +20–24 ks. Technická: +2–4 ks.
Objednejte cca 225–230 ks.
Dvoudenní veletrh (cíl 400 rozdání/den)
Plán 800 ks. Promo rezerva +20–30 % → 960–1 040 ks.
Zvažte rozdělení na 2 dodávky (den 1 + doplnění).
Závěr
Na hlavní otázku „kolik triček objednat“ platí jednoduché pravidlo: vezměte potvrzený základ (nebo realistický plán), přidejte 10–15 % pro interní akce a 20–30 % pro promo, dorovnejte křivku velikostí a přidejte 1–2 % technické rezervy.
Zaměřte se na dostatek M a L, u zbytku držte střízlivé množství. Pokud si nejste jistí, vyplňte náš poptávkový formulář a my vám poradíme. Tak minimalizujete přebytky, udržíte rozpočet a nikomu tričko chybět nebude. A když se situace změní, DTF dotisk vám umožní pružně dorovnat potřebu bez kompromisů v kvalitě.
